POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») détaille la façon dont l’association déclaré Bricks Team, exerçant indifféremment sous le nom « Hibernation Festival » ou « Bricks Festival », dont le siège social est situé 7 CHEMIN DES RULLETS 31180 SAINT-GENIES-BELLEVUE (France), collecte et assure le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs (ci-après les « Utilisateurs ») visitant ou utilisant les fonctionnalités et les services proposés sur le site internet https://festivalhibernation.com/, ci-après le « Site ».
La présente politique de confidentialité ne concerne que les traitements de données personnelles dont Hibernation Festival est responsable, que ces données soient collectées directement par Hibernation Festival ou qu’elles résultent d’une collecte indirecte, résultant d’une réservation effectuée sur des sites tiers de billetterie. La personne chargée des questions de protection des données personnelles au sein de Hibernation Festival peut être contactée à l’adresse suivante: contacthibernation@gmail.com.
Constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à l’Utilisateur, personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres (notamment ses nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse email, photographie, ci-après désignées « Données Personnelles »). La Politique de Confidentialité est commune à l’ensemble des traitements mis en œuvre par Hibernation Festival, qui invite donc l’Utilisateur à prendre connaissance des termes et conditions de la Politique de Confidentialité avant toute utilisation du Site et à toute communication de ses Données Personnelles.
La Politique de confidentialité est accessible de façon permanente, hors périodes de maintenance, pour tout Utilisateur depuis le Site.
Hibernation Festival procède à la collecte et au traitement des Données Personnelles des Utilisateurs en conformité avec la réglementation nationale et européenne en vigueur et notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après « le RGPD »), et la Loi informatique et liberté du 6 janvier 1978 telle que modifiée ainsi que ses textes d’application (ci-après ensemble « la Réglementation Applicable »).
1.COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES
Pour seulement consulter et visiter le Site, l’Utilisateur n’a pas à communiquer de Données Personnelles le concernant, à l’exception du recours à des Cookies dans les conditions précisées ci-dessous.
Hibernation Festival est uniquement susceptible de collecter les Données Personnelles des Utilisateurs par l’intermédiaire des rubriques : « NEWSLETTER » et « BILLETTERIE ».
Il est également possible que des éditeurs tiers de billetteries communiquent des données personnelles à Hibernation Festival, qui seront dès lors traitées conformément à la présente politique de confidentialité.
Les Données Personnelles collectées et traitées dans le cadre de la souscription à la newsletter et de la réservation de billets sont les suivantes :
— Nom
— Prénom
— Civilité
— Adresse email
— Numéro de téléphone mobile (facultatif)
— Date de naissance
— Code postal
— Préférences / choix d’événements
Lors de la collecte des Données Personnelles, l’Utilisateur s’engage expressément à ne communiquer que des informations complètes, exactes et actualisées, et ne portant préjudice ni aux intérêts ni aux droits des tiers. Les informations indispensables ci-avant sont signalées par un astérisque dans les différentes pages du Site concernées. Les autres informations ont un caractère facultatif. Si l’Utilisateur refuse de communiquer les informations obligatoires, il est informé qu’il ne pourra pas bénéficier des services de réservation et de billetterie proposés sur le Site.
2.FINALITÉ ET BASE LÉGALE DES TRAITEMENTS DE DONNÉES PERSONNELLES
Le traitement des Données Personnelles effectué par Hibernation Festival a pour base légale l’exécution du contrat, le consentement des Utilisateurs ou encore l’intérêt légitime de Hibernation Festival, qui traite les Données Personnelles afin de pouvoir notamment :
— administrer les services de réservation et de billetterie ;
— gérer, conserver la preuve et suivre les paiements réalisés ;
— adresser la newsletter aux personnes souhaitant la recevoir ;
— effectuer des opérations relatives à la promotion des activités de Bricks Team en ce compris la prospection commerciale ;
— profiler des clients de Hibernation Festival pour l’envoi de newsletter ciblées en fonction de l’âge, de la fréquence de visite (fidélité), de la proximité, du type d’évènements ;
— élaborer des statistiques de fréquentation du Site ;
– assurer la gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition, d’effacement et de limitation du traitement, conformément à la Réglementation Applicable.
3.DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES
Hibernation Festival est responsable des traitements de Données Personnelles des Utilisateurs tels que listés ci-dessus.
Les sous-traitants de Hibernation Festival ont également accès aux Données Personnelles, dans les conditions décrites dans le tableau ci-dessous.
L’Utilisateur est par ailleurs informé qu’en cas de co-réalisation d’un événement, ses données personnelles pourront être communiquées au co-réalisateur de l’événement, qui les traitera en qualité de responsable de traitement, pour des finalités de prospection et communication relatives à leurs futurs événements.
4.DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Les Données Personnelles sont conservées le temps strictement nécessaire à la gestion des relations entre Hibernation Festival et les Utilisateurs ; la durée de conservation dépend des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.
5.MESURES DE SÉCURITÉ
Hibernation Festival s’engage à prendre toutes mesures appropriées, pour préserver la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles, et de les protéger contre toute perte, détournement, divulgation non autorisée, altération ou destruction.
Les systèmes informatiques utilisés pour la conservation des Données Personnelles sont dotés d’un dispositif de protection logiciel.
Les salariés de Hibernation Festival qui, du fait de leur fonction, auraient accès aux Données Personnelles s’engagent à la plus grande confidentialité à cet égard.
Enfin, la société DICE Mio, à laquelle Hibernation Festival a confié son système de réservation, et donc de paiement de billets, garantit une confidentialité totale des informations bancaires des Utilisateurs, sécurisées par le protocole SSL, qui contrôle systématiquement la validité des droits d’accès lors du paiement par carte bancaire de l’Utilisateur et crypte tous les échanges afin d’en garantir la confidentialité.
6.DROITS DES UTILISATEURS
Conformément à la réglementation en vigueur, les Utilisateurs bénéficient à tout moment d’un droit d’accès, de rectification, de suppression des données les concernant et de limitation du traitement de leurs Données Personnelles.
Les Utilisateurs disposent du droit de solliciter l’effacement dans les meilleurs délais de leurs Données Personnelles collectées lorsque l’Utilisateur était mineur au moment de la collecte.
Les Utilisateurs disposent du droit de retirer leur consentement à tout moment aux parties du traitement mis en œuvre par Hibernation Festival fondées sur ce consentement.
Les Utilisateurs ont la possibilité de se voir transmettre l’ensemble de leurs Données Personnelles dans un format structuré dans le cas où ils souhaiteraient les transmettre à un autre responsable de traitement.
Les Utilisateurs sont informés que Hibernation Festival n’a pas recours au transfert de leurs Données Personnelles en dehors du territoire de l’Union européenne.
Pour exercer ces droits et obtenir communication des informations, il suffit pour l’Utilisateur d’en faire la demande auprès de Hibernation Festival. Pour ce faire, l’Utilisateur transmet à Hibernation Festival les éléments nécessaires à son identification : nom, prénom, adresse et adresse email, par courrier électronique à l’adresse suivante :contacthibernation@gmail.com ou par courrier postal à l’adresse suivante :
Société La Noche Voyages
Festival Hibernation
20 Impasse Camille Langlade
31100 Toulouse
AVERTISSEMENT : en cas de demande faite par courrier, les délais de traitement pourront être augmentés en raison des contraintes matérielles et techniques.
Les Utilisateurs ont également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).
7.INFORMATION PARTICULIÈRE CONCERNANT L’UTILISATION DE COOKIES
7.1– Dans le cadre de l’exploitation du Site, La Machine du Moulin Rouge peut être amenée à implanter des cookies sur le disque dur de l’ordinateur de l’Utilisateur (i.e. un fichier contenant des informations sur la navigation effectuée par l’Utilisateur sur les pages du Site).
Un cookie en tant que tel ne permet pas d’identifier l’Utilisateur mais enregistre un certain nombre d’informations nécessaires à la navigation de l’Utilisateur sur le Site (langue de navigation, date et heure de consultation, pages consultées, etc.). Lors des visites ultérieures de l’utilisateur sur le Site, Hibernation Festival pourra lire le cookie implanté pour notamment permettre et/ou faciliter le confort de navigation de l’utilisateur sur le Site.
7.2– Dès sa première visite sur le Site, l’Utilisateur est informé de la Politique de Confidentialité et doit consentir à l’implantation des différents cookies.
7.3– Afin de faciliter l’utilisation des fonctionnalités du Site, Hibernation Festival recourt à l’implantation des cookies de panier d’achat, qui sont des cookies purement techniques et qui sont indispensables à la réalisation d’une commande sur le Site.
7.4– Réseaux sociaux
Hibernation Festival offre la possibilité à l’Utilisateur de partager son avis sur le contenu du Site sur différents réseaux sociaux par le biais de boutons de partage (Facebook, Twitter, Instagram)
A cette occasion, les plugins de réseaux sociaux mis à disposition sur le Site utilisent des cookies permettant de tracer la navigation des Utilisateurs, indépendamment du fait qu’ils soient inscrits auprès des réseaux sociaux considérés ou qu’ils soient connectés sur leur compte personnel au moment de la navigation sur le Site.
Dans ce cadre, Hibernation Festival n’exerce aucune maîtrise sur le traitement des Données Personnelles éventuellement opérées par les éditeurs des différentes plateformes des réseaux sociaux concernés, qui restent les seuls responsables de leurs propres traitements. Hibernation Festival invite donc l’Utilisateur à consulter préalablement les conditions générales d’utilisation ainsi que les politiques de confidentialité respectives desdits éditeurs de plateformes de réseaux sociaux s’ils souhaitent utiliser les boutons de partage mis à sa disposition.
7.5– Mesures d’audience
Hibernation Festival utilise des cookies et identifiants propriétés de Google Analytics mis à disposition par la société Google Inc, afin de mieux comprendre le comportement des Utilisateurs en collectant des informations anonymes et en générant des rapports sur les statistiques d’utilisation du Site.
Dans le cas où l’Utilisateur refuserait que des données soient collectées via l’outil Google Analytics, il peut désactiver les fonctionnalités publicitaires Google Analytics, y compris via les paramètres des annonces, les paramètres des annonces pour mobile ou tout autre moyen disponible (par exemple, via la page de désactivation de la Network Advertising Initiative ou NAI).
L’Utilisateur a également la possibilité de télécharger et d’installer le module complémentaire de désactivation de l’ensemble des fonctionnalités de Google Analytics mis à la disposition du public par la société Google Inc à l’adresse url suivante : https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=fr
7.6– Hibernation Festival ne recourt pas à l’installation de cookies de nature directement commerciale.
7.7 Conformément à la législation en vigueur et aux recommandations de la Commission Informatique et Libertés, la durée de conservation de ces cookies ne pourra excéder 13 mois après le premier dépôt sur le terminal de l’utilisateur.
8. COMPTES OUVERTS SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX
Afin de promouvoir ses activités et de partager ses actualités auprès du grand public, Hibernation Festival est titulaire d’un compte personnalisé sur divers réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram), sur lesquels L’Utilisateur peut accéder, suivre et commenter les actualités de Hibernation Festival, conformément aux conditions générales d’utilisation et à la politique de Données Personnelles en vigueur sur ces réseaux sociaux.
Par conséquent, l’Utilisateur reconnaît qu’il lui appartient de consulter directement et préalablement les conditions d’accès, de suivi et de partage des contenus en vigueur sur ces réseaux sociaux. En aucun cas, Hibernation Festival ne pourra être tenue responsable du traitement de données à caractère personnel mis en œuvre par les éditeurs de ces réseaux sociaux.
9. FILMS / PHOTOGRAPHIES
Les Utilisateurs sont informés qu’en participant à des évènements au sein de Hibernation Festival, ils sont susceptibles d’être photographiés et/ou filmés. Ces prises de vues pourront être diffusées, uniquement par Hibernation Festival, à des fins de promotions de ses activités, notamment sur les réseaux sociaux.
Toute personne concernée par cette prise de vue aura la faculté de s’y opposer sur le moment ou d’en demander le retrait, ce dont Hibernation Festival s’engage à y procéder dans les délais les plus brefs.
10. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE DONNÉES PERSONNELLES
Hibernation Festival est susceptible de modifier la Politique de Confidentialité en fonction des évolutions de la législation en vigueur ainsi que de ses activités.
Toute modification substantielle de la Politique de Confidentialité fera l’objet d’une notification aux Utilisateurs, par tous moyens, préalablement à l’entrée en vigueur des nouvelles dispositions dans un délai raisonnable.